Λογισμικό διαχείρισης ενοικιάσεων αυτοκινήτων – πλήρης έλεγχος του στόλου σας

Το MyRentals είναι λογισμικό διαχείρισης rent a car για εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων, που καλύπτει όλη τη ροή μιας ενοικίασης: κράτηση, ψηφιακά υπογεγραμμένο συμβόλαιο, παράδοση με φωτογραφίες και επιστροφή — σε ένα ενιαίο σύστημα.

Περιλαμβάνει δική σας ιστοσελίδα κρατήσεων με ζωντανό συγχρονισμό, εφαρμογή για iOS και Android, στατιστικά επισκεψιμότητας και ειδοποιήσεις πριν τη λήξη ασφάλειας, ΚΤΕΟ και τελών κυκλοφορίας. Δοκιμάστε το δωρεάν για 30 ημέρες, χωρίς κάρτα και χωρίς δέσμευση.

Πώς το MyRentals βελτιώνει την επιχείρηση ενοικίασης αυτοκινήτων σας

Μόνιμη πρόσβαση στις κρατήσεις μέσω της εφαρμογής iOS και Android, όπου κι αν βρίσκεστε
Συγκεντρώνετε όλες τις κρατήσεις και έχετε σαφή εικόνα της διαθεσιμότητας κάθε αυτοκινήτου
Διαχειρίζεστε τον στόλο και τα έγγραφά του σε ένα ενιαίο σύστημα
Εκδίδετε το συμβόλαιο απευθείας από την κράτηση, με ένα κλικ
Λαμβάνετε αυτόματες ειδοποιήσεις για ασφάλεια, ΚΤΕΟ, τέλη κυκλοφορίας και σέρβις
Έχετε πρόσβαση σε σαφείς οικονομικές αναφορές, ανά αυτοκίνητο ή για ολόκληρο τον στόλο

Ξεχωριστό ημερολόγιο για κάθε αυτοκίνητο

Κάθε αυτοκίνητο του στόλου σας έχει το δικό του ημερολόγιο. Βλέπετε τη διαθεσιμότητα κάθε αυτοκινήτου για οποιαδήποτε ημέρα του μήνα, προσθέτετε ή τροποποιείτε κρατήσεις και έχετε πλήρη έλεγχο των κατειλημμένων και ελεύθερων περιόδων.

Ατομικό ημερολόγιο για κάθε αυτοκίνητο
Σαφής προβολή διαθεσιμότητας ανά ημέρα, εβδομάδα και μήνα
Γρήγορη κατάσταση: διαθέσιμο, κρατημένο ή ενοικιασμένο
Χωρίς κίνδυνο επικάλυψης κρατήσεων
Drag & drop: μετακινήστε μια κράτηση σε άλλη ημέρα ή σε άλλο αυτοκίνητο, απευθείας από το ημερολόγιο

Booking Engine – δική σας ιστοσελίδα κρατήσεων, με ζωντανό συγχρονισμό

Με το MyRentals μπορείτε να έχετε τη δική σας ιστοσελίδα κρατήσεων rent a car, συγχρονισμένη σε πραγματικό χρόνο με τη διαθεσιμότητα της πλατφόρμας. Οι πελάτες κάνουν κράτηση online και εσείς μειώνετε σημαντικά τον χρόνο που χάνετε σε τηλεφωνήματα, μηνύματα και χειροκίνητες επιβεβαιώσεις.

Ζωντανή διαθεσιμότητα για κάθε αυτοκίνητο, που εμφανίζεται αυτόματα στην ιστοσελίδα
Online πληρωμή με κάρτα, τραπεζική μεταφορά ή πληρωμή κατά την παραλαβή
Επιπλέον επιλογές: παιδικό κάθισμα, GPS, αλυσίδες χιονιού, πρόσθετη ασφάλιση κ.λπ.
Ορισμός εγγυήσεων, προκαταβολών και επιπλέον χρεώσεων
Ευέλικτες ρυθμίσεις για τιμές, εποχικότητα, ελάχιστη διάρκεια ενοικίασης και εκπτώσεις

Περιλαμβάνονται επίσης στατιστικά επισκεψιμότητας για την ιστοσελίδα κρατήσεων, απευθείας στην πλατφόρμα, χωρίς να εγκαταστήσετε Google Analytics ή άλλο εργαλείο.

Δεδομένα: επισκέπτες, προβολές, χώρες, σελίδες ανά επισκέπτη και τύπος συσκευής
Μετατροπές: αριθμός κρατήσεων, συνολική αξία, ποσοστό μετατροπής, μέση αξία και πηγές επισκεψιμότητας
Σε πραγματικό χρόνο: δείτε ποιος βρίσκεται τώρα στην ιστοσελίδα σας, τις σελίδες που επισκέπτεται, τη χώρα, τη συσκευή και την πηγή

Δείτε μια ιστοσελίδα κρατήσεων demo

Κάθε πελάτης έχει τη δική του ιστοσελίδα κρατήσεων, με σχεδιασμό, τιμές και επιλογές που ρυθμίζονται ανεξάρτητα, συγχρονισμένη σε πραγματικό χρόνο με τη διαθεσιμότητα της πλατφόρμας.

demo.myrentals.ro

Συμβόλαια ενοικίασης που δημιουργούνται αυτόματα

Για κάθε κράτηση, το MyRentals δημιουργεί αυτόματα το συμβόλαιο ενοικίασης, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του πελάτη και του αυτοκινήτου. Το συμβόλαιο μπορεί να υπογραφεί ψηφιακά και αρχειοθετείται απευθείας στην πλατφόρμα.

Αυτόματη δημιουργία συμβολαίου για κάθε κράτηση
Ψηφιακή υπογραφή για πελάτη και υπάλληλο
Αποστολή συμβολαίου ως PDF ή μέσω ασφαλούς συνδέσμου
Κεντρικό αρχείο με όλα τα συμβόλαια

Παράδοση και επιστροφή τεκμηριωμένες με φωτογραφίες

Σε κάθε κράτηση μπορείτε να προσθέσετε έως 6 φωτογραφίες από τη στιγμή της παράδοσης στον πελάτη. Ξεχωριστά, για κάθε αυτοκίνητο του στόλου μπορείτε να καταγράψετε τις υπάρχουσες ζημιές, με σκαρίφημα και φωτογραφίες. Όταν αλλάζετε την κατάσταση της κράτησης σε «Παραλήφθηκε», όλα αυτά επισυνάπτονται αυτόματα στο συμβόλαιο.

Έως 6 φωτογραφίες παράδοσης, αποθηκευμένες στην κράτηση
Αναφορά ζημιών ανά αυτοκίνητο, με σκαρίφημα και φωτογραφίες
Οι ζημιές προστίθενται αυτόματα στο συμβόλαιο με την αλλαγή κατάστασης σε «Παραλήφθηκε»
Προαιρετικό παράρτημα παράδοσης, με χιλιόμετρα και παρατηρήσεις
Παράρτημα επιστροφής, για την κατάσταση του αυτοκινήτου στο τέλος της ενοικίασης

Ειδοποιήσεις για ασφάλεια, ΚΤΕΟ και τέλη κυκλοφορίας

Προσθέτετε μία φορά τις ημερομηνίες λήξης για κάθε αυτοκίνητο και η πλατφόρμα σας ειδοποιεί πριν λήξει οτιδήποτε. Τέλος στα πρόστιμα και στα ακινητοποιημένα αυτοκίνητα.

Ημερομηνίες λήξης για ασφάλεια, ΚΤΕΟ και τέλη κυκλοφορίας
Email προειδοποίησης πριν τη λήξη
Ένδειξη προειδοποίησης στο μενού, στην ενότητα Έγγραφα, όταν πλησιάζει ή έχει περάσει μια προθεσμία

Σέρβις, χιλιόμετρα και αυτόματες υπενθυμίσεις συντήρησης

Η πλατφόρμα περιλαμβάνει ειδική ενότητα για σέρβις και συντήρηση. Αν καταχωρείτε τα χιλιόμετρα σε κάθε κράτηση, το MyRentals σας ειδοποιεί αυτόματα όταν ένα αυτοκίνητο πρέπει να προγραμματιστεί για σέρβις ή επισκευή.

Προγραμματισμός σέρβις και επισκευών για κάθε αυτοκίνητο
Καταχώρηση χιλιομέτρων σε κάθε κράτηση
Αυτόματες ειδοποιήσεις σέρβις βάσει χιλιομέτρων
Πλήρες ιστορικό σέρβις

Σαφείς αναφορές, ανά μήνα, έτος ή αυτοκίνητο

Έχετε πρόσβαση σε λεπτομερείς αναφορές που δείχνουν ακριβώς την απόδοση της επιχείρησής σας. Αναλύετε τα έσοδα για ολόκληρο τον στόλο ή ξεχωριστά για κάθε αυτοκίνητο, ανά μήνα ή ανά έτος.

Μηνιαίες και ετήσιες αναφορές
Συνολικές αναφορές ή ανά αυτοκίνητο
Σαφής εικόνα εσόδων και πληρότητας
Γρήγορες αποφάσεις βάσει πραγματικών δεδομένων

Αρχείο πελατών, με πλήρες ιστορικό

Όλοι οι πελάτες σας βρίσκονται σε μία λίστα. Ανοίγετε έναν πελάτη και βλέπετε όλες τις κρατήσεις του και όλα τα έγγραφα που έχουν εκδοθεί για αυτόν, χωρίς να ψάχνετε σε ξεχωριστές κρατήσεις.

Κεντρική λίστα με όλους τους πελάτες σας
Πλήρες ιστορικό κρατήσεων για κάθε πελάτη
Όλα τα έγγραφα του πελάτη: συμβόλαια, παραρτήματα παράδοσης και επιστροφής
Εντοπίζετε γρήγορα τους πιστούς πελάτες και τους προβληματικούς

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να τεκμηριώσω την κατάσταση του αυτοκινήτου στην παράδοση με φωτογραφίες;

Ναι. Σε κάθε κράτηση μπορείτε να προσθέσετε έως 6 φωτογραφίες από τη στιγμή της παράδοσης. Επιπλέον, οι ζημιές που έχουν καταγραφεί στην καρτέλα του αυτοκινήτου, με σκαρίφημα και φωτογραφίες, εμφανίζονται αυτόματα στο συμβόλαιο όταν η κράτηση περνά στην κατάσταση «Παραλήφθηκε».

Ειδοποιούμαι όταν λήγει η ασφάλεια, το ΚΤΕΟ ή τα τέλη κυκλοφορίας;

Ναι. Προσθέτετε τις ημερομηνίες λήξης και η πλατφόρμα σάς στέλνει email πριν τη λήξη και εμφανίζει προειδοποίηση στο μενού, στην ενότητα Έγγραφα.

Τι περιλαμβάνει το συμβόλαιο που δημιουργεί η πλατφόρμα;

Το συμβόλαιο ενοικίασης, τις φωτογραφίες παράδοσης, την αναφορά ζημιών του αυτοκινήτου και προαιρετικά τα παραρτήματα παράδοσης και επιστροφής, με χιλιόμετρα και παρατηρήσεις.

Χρειάζομαι τεχνικές γνώσεις για να χρησιμοποιήσω την πλατφόρμα;

Όχι. Η ρύθμιση διαρκεί λίγα λεπτά και η ιστοσελίδα κρατήσεων συγχρονίζεται ζωντανά με τη διαθεσιμότητα του στόλου. Μπορείτε να τη δοκιμάσετε δωρεάν για 30 ημέρες.

Μπορώ να δώσω πρόσβαση στους υπαλλήλους μου;

Ναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε υπάλληλο, με δικό του email και κωδικό, και να ορίσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα, ώστε να βλέπει και να τροποποιεί μόνο τις ενότητες που χρειάζεται.

Έτοιμοι να βελτιώσετε την επιχείρηση ενοικίασης αυτοκινήτων σας;

Δείτε τα διαθέσιμα πακέτα και επιλέξτε τη λύση που ταιριάζει στην επιχείρησή σας. Μπορείτε να δοκιμάσετε την πλατφόρμα δωρεάν, χωρίς δέσμευση.

Δοκιμάστε δωρεάν για 30 ημέρες