Software pentru management Închirieri Auto – control total asupra flotei tale

MyRentals este un software de gestiune rent a car pentru firmele de închirieri auto din România, care acoperă tot fluxul unei închirieri: rezervare, contract semnat digital, predare cu fotografii, factură fiscală și retur — într-un singur sistem.

Include site propriu de rezervări sincronizat live, aplicație mobilă iOS și Android, facturare prin Oblio și SmartBill cu e-Factura, SMS-uri automate de reamintire și alerte la expirarea RCA, ITP, rovinietă și CASCO. Testezi gratuit 30 de zile, fără card și fără obligații.

Cum îți optimizează MyRentals afacerea de rent a car

Ai acces permanent la rezervări prin aplicația mobilă iOS și Android, oriunde te-ai afla
Centralizezi toate rezervările și ai o evidență clară a disponibilității fiecărui autoturism
Administrezi flota auto și documentele aferente într-un singur sistem
Emiți contractul și factura direct din rezervare, cu câte un click fiecare
Primești notificări automate pentru RCA, ITP, rovinietă, CASCO și revizii
Trimiți automat SMS-uri de reamintire clienților, înainte de preluare și de returnare
Accesezi rapoarte financiare clare, per autoturism sau la nivel de flotă

Calendar dedicat pentru fiecare autoturism

Fiecare mașină din flotă beneficiază de propriul calendar. Poți vedea disponibilitatea fiecărui autoturism pentru orice zi a lunii, poți adăuga sau modifica rezervări și ai control total asupra perioadelor ocupate sau libere.

Calendar individual pentru fiecare autoturism
Vizualizare clară a disponibilității pe zile, săptămâni și luni
Status rapid: disponibil, rezervat sau închiriat
Eliminarea riscului de suprapunere a rezervărilor

Booking Engine – site propriu de rezervări, sincronizat live

Cu MyRentals poți avea propriul site de rezervări tip rent a car, sincronizat în timp real cu disponibilitatea din platformă. Clienții pot rezerva online, iar tu reduci semnificativ timpul pierdut pe apeluri, mesaje și confirmări manuale.

Disponibilitate live pentru fiecare autoturism, afișată automat pe site
Plată online cu cardul, transfer bancar sau la preluare
Adăugare opțiuni extra: scaun copil, GPS, lanțuri, asigurare suplimentară etc.
Posibilitatea de a seta garanții, depozite și taxe suplimentare
Configurări flexibile pentru tarife, sezonalitate, perioade minime și reduceri

Exemple de site-uri realizate cu MyRentals

Fiecare client are propriul site de rezervări, cu design, tarife și opțiuni configurate independent, sincronizat în timp real cu disponibilitatea din platformă.

Contracte de închiriere generate automat

La fiecare rezervare, MyRentals generează automat contractul de închiriere, folosind datele clientului și ale autoturismului. Contractul poate fi semnat digital și este arhivat direct în platformă.

Generare automată contract la fiecare rezervare
Semnătură digitală pentru client și operator
Trimitere contract PDF sau link securizat
Arhivă centralizată cu toate contractele

Predare și retur documentate cu fotografii

La fiecare rezervare poți adăuga până la 6 fotografii din momentul predării către client. Separat, pentru fiecare mașină din flotă poți înregistra daunele existente, cu schiță și fotografii. Când treci rezervarea pe statusul „Preluată”, toate acestea se atașează automat la contract.

Până la 6 fotografii de la predare, salvate în rezervare
Raport de daune per autoturism, cu schiță și fotografii
Daunele apar automat în contract la trecerea pe statusul „Preluată”
Anexă de predare opțională, cu kilometraj și observații
Anexă de returnare, pentru starea mașinii la finalul închirierii

Facturare integrată cu Oblio și SmartBill

Apeși „emite” în rezervare, iar factura se generează automat în contul tău de Oblio sau SmartBill. De acolo ajunge mai departe în e-Factura (ANAF), conform setărilor din platforma ta de facturare.

Emitere factură cu un singur click, direct din rezervare
Integrare cu Oblio și SmartBill, pe contul și seriile firmei tale
Transmitere în e-Factura conform setărilor din platforma de facturare
Arhivă fiscală centralizată, legată de fiecare rezervare
Reducerea timpului pierdut pe operațiuni administrative

SMS-uri automate de reamintire, prin SMSO

Îți conectezi contul SMSO la contul tău MyRentals și configurezi când vrei să fie trimise mesajele: cu câte zile înainte de preluare sau returnare și la ce oră. SMS-urile se trimit automat către client, exact când ai stabilit.

Mesaje diferite pentru preluarea și returnarea vehiculului
Una sau mai multe reamintiri pentru fiecare eveniment
Mesaje personalizabile cu numele clientului, vehiculul, data și ora
Vezi toate SMS-urile trimise, dacă au fost livrate și cât au costat

Creditul se încarcă direct în contul tău SMSO, la tarifele lor — MyRentals nu adaugă niciun comision. Integrarea este disponibilă pentru firmele de rent-a-car din România.

Alerte pentru RCA, ITP, rovinietă și CASCO

Adaugi o singură dată datele de expirare pentru fiecare autoturism, iar platforma te anunță înainte să expire ceva. Nu mai riști amenzi sau mașini imobilizate.

Date de expirare pentru RCA, ITP, rovinietă și CASCO
E-mail de avertizare înainte de expirare
Bulină de atenționare în meniu, la secțiunea Documente, când se apropie sau a trecut o scadență

Service, kilometraj și revizii automate

Platforma include un modul dedicat pentru service și mentenanță. Dacă introduci kilometrajul la fiecare rezervare, MyRentals te notifică automat când o mașină trebuie programată pentru revizie sau reparații.

Programare revizii și reparații pentru fiecare autoturism
Introducere kilometraj la fiecare rezervare
Notificări automate pentru revizii bazate pe kilometri
Evidență completă a istoricului de service

Rapoarte clare, pe luni, ani sau per autoturism

Ai acces la rapoarte detaliate care îți arată exact performanța afacerii tale. Poți analiza încasările la nivel de flotă sau individual, pentru fiecare autoturism, pe luni sau pe ani.

Rapoarte lunare și anuale
Rapoarte totale sau per autoturism
Vizualizare clară a veniturilor și gradului de ocupare
Decizii rapide bazate pe date reale

Întrebări frecvente

MyRentals emite facturi care ajung în e-Factura?

Da. Factura se emite din rezervare direct în contul tău Oblio sau SmartBill, iar de acolo ajunge în e-Factura (ANAF) conform setărilor din platforma respectivă.

Pot documenta starea mașinii la predare cu fotografii?

Da. La fiecare rezervare poți adăuga până la 6 fotografii din momentul predării. În plus, daunele înregistrate pe fișa mașinii, cu schiță și fotografii, apar automat în contract când rezervarea trece pe statusul „Preluată”.

Platforma trimite SMS-uri de reamintire clienților?

Da, prin integrarea cu SMSO. Îți conectezi contul SMSO și stabilești cu câte zile înainte de preluare sau returnare și la ce oră se trimit mesajele. Creditul se încarcă direct la SMSO, la tarifele lor, fără comision din partea MyRentals.

Sunt anunțat când expiră RCA, ITP sau rovinieta?

Da. Adaugi datele de expirare pentru RCA, ITP, rovinietă și CASCO, iar platforma îți trimite e-mail înainte de expirare și afișează o atenționare în meniu, la secțiunea Documente.

Ce conține contractul generat de platformă?

Contractul de închiriere, fotografiile de la predare, raportul de daune al mașinii, iar opțional anexa de predare și anexa de returnare, cu kilometraj și observații.

Am nevoie de cunoștințe tehnice ca să folosesc platforma?

Nu. Configurarea durează câteva minute, iar site-ul de rezervări este sincronizat live cu disponibilitatea flotei. Poți testa gratuit 30 de zile.

Pot da acces angajaților la platformă?

Da. Poți crea cont separat pentru fiecare angajat, cu e-mail și parolă proprii, și îi setezi permisiuni personalizate, ca să vadă și să modifice doar secțiunile de care are nevoie.

Gata să-ți optimizezi afacerea de rent a car?

Descoperă pachetele disponibile și alege soluția potrivită pentru afacerea ta. Poți testa platforma gratuit, fără obligații.

Testează gratuit 30 de zile