Software pentru management Închirieri Auto – control total asupra flotei tale

MyRentals este un software profesional de gestiune rent a car dedicat firmelor de închirieri auto, conceput pentru a centraliza rezervările, flota, documentele și rapoartele într-un singur sistem. Ai vizibilitate completă asupra fiecărui autoturism, în timp real, fără procese complicate.

Cum îți optimizează MyRentals afacerea de rent a car

Ai acces permanent la rezervări prin aplicația mobilă iOS și Android, oriunde te-ai afla
Centralizezi toate rezervările și ai o evidență clară a disponibilității fiecărui autoturism
Administrezi flota auto și documentele aferente într-un singur sistem
Generezi automat contracte și facturi, economisind timp la fiecare rezervare
Primești notificări automate pentru ITP, revizii și alte termene importante
Accesezi rapoarte financiare clare, per autoturism sau la nivel de flotă

Calendar dedicat pentru fiecare autoturism

Fiecare mașină din flotă beneficiază de propriul calendar. Poți vedea disponibilitatea fiecărui autoturism pentru orice zi a lunii, poți adăuga sau modifica rezervări și ai control total asupra perioadelor ocupate sau libere.

Calendar individual pentru fiecare autoturism
Vizualizare clară a disponibilității pe zile, săptămâni și luni
Status rapid: disponibil, rezervat sau închiriat
Eliminarea riscului de suprapunere a rezervărilor

Booking Engine – site propriu de rezervări, sincronizat live

Cu MyRentals poți avea propriul site de rezervări tip rent a car, sincronizat în timp real cu disponibilitatea din platformă. Clienții pot rezerva online, iar tu reduci semnificativ timpul pierdut pe apeluri, mesaje și confirmări manuale.

Disponibilitate live pentru fiecare autoturism, afișată automat pe site
Plată online cu cardul, transfer bancar sau la preluare
Adăugare opțiuni extra: scaun copil, GPS, lanțuri, asigurare suplimentară etc.
Posibilitatea de a seta garanții, depozite și taxe suplimentare
Configurări flexibile pentru tarife, sezonalitate, perioade minime și reduceri

Contracte de închiriere generate automat

La fiecare rezervare, MyRentals generează automat contractul de închiriere, folosind datele clientului și ale autoturismului. Contractul poate fi semnat digital și este arhivat direct în platformă.

Generare automată contract la fiecare rezervare
Semnătură digitală pentru client și operator
Trimitere contract PDF sau link securizat
Arhivă centralizată cu toate contractele

Service, kilometraj și revizii automate

Platforma include un modul dedicat pentru service și mentenanță. Dacă introduci kilometrajul la fiecare rezervare, MyRentals te notifică automat când o mașină trebuie programată pentru revizie sau reparații.

Programare revizii și reparații pentru fiecare autoturism
Introducere kilometraj la fiecare rezervare
Notificări automate pentru revizii bazate pe kilometri
Evidență completă a istoricului de service

Facturare automată integrată

MyRentals include un modul de facturare automată, care îți permite să emiți facturi fiscale direct din platformă, fără operațiuni suplimentare sau exporturi manuale.

Emitere factură cu un singur click
Facturi generate direct din rezervări
Arhivă fiscală centralizată
Reducerea timpului pierdut pe operațiuni administrative

Rapoarte clare, pe luni, ani sau per autoturism

Ai acces la rapoarte detaliate care îți arată exact performanța afacerii tale. Poți analiza încasările la nivel de flotă sau individual, pentru fiecare autoturism, pe luni sau pe ani.

Rapoarte lunare și anuale
Rapoarte totale sau per autoturism
Vizualizare clară a veniturilor și gradului de ocupare
Decizii rapide bazate pe date reale

Gata să-ți optimizezi afacerea de rent a car?

Descoperă pachetele disponibile și alege soluția potrivită pentru afacerea ta. Poți testa platforma gratuit, fără obligații.

Testează gratuit 30 de zile