Gestiune închirieri scule & utilaje – organizare simplă, control total

MyRentals este o platformă profesională de management dedicată firmelor care oferă închirieri scule și utilaje, concepută pentru a centraliza rezervările, disponibilitatea, documentele și rapoartele într-un singur sistem. Ai vizibilitate completă asupra fiecărui utilaj, în timp real, fără procese complicate.

Cum îți optimizează MyRentals afacerea de închirieri scule / utilaje

Ai acces permanent la rezervări prin aplicația mobilă iOS și Android, oriunde te-ai afla
Centralizezi toate rezervările și vezi rapid disponibilitatea fiecărei scule / fiecărui utilaj
Administrezi inventarul, documentele și istoricul fiecărui echipament într-un singur loc
Generezi automat contracte și facturi, economisind timp la fiecare închiriere
Primești notificări pentru termene importante: ITP, RCA, revizii, inspecții, asigurări
Accesezi rapoarte financiare clare, per utilaj sau la nivel de flotă

Calendar dedicat pentru fiecare echipament

Fiecare echipament are propriul calendar. Poți vedea disponibilitatea fiecărei scule / fiecărui utilaj pentru orice zi a lunii, poți adăuga sau modifica rezervări și ai control total asupra perioadelor ocupate sau libere.

Calendar individual pentru fiecare echipament
Vizualizare clară a disponibilității pe zile, săptămâni și luni
Status rapid: disponibil, rezervat sau închiriat
Eliminarea riscului de suprapunere a rezervărilor

Booking Engine – site propriu de rezervări, sincronizat live

Cu MyRentals poți avea propriul site de rezervări pentru scule și utilaje, sincronizat în timp real cu disponibilitatea din platformă. Clienții pot rezerva online, iar tu reduci semnificativ timpul pierdut pe apeluri, mesaje și confirmări manuale.

Disponibilitate live pentru fiecare echipament, afișată automat pe site
Plată online cu cardul, transfer bancar sau la preluare
Adăugare opțiuni extra: consumabile, accesorii, livrare, montaj, operator etc.
Posibilitatea de a seta garanții, depozite și taxe suplimentare
Configurări flexibile pentru tarife, perioade minime, reduceri și sezonalitate

Contracte de închiriere generate automat

La fiecare rezervare, MyRentals generează automat contractul de închiriere, folosind datele clientului și ale echipamentului. Contractul poate fi semnat digital și este arhivat direct în platformă.

Generare automată contract la fiecare închiriere
Semnătură digitală pentru client și operator
Trimitere contract PDF sau link securizat
Arhivă centralizată cu toate contractele

Service, mentenanță și revizii bazate pe kilometraj

Platforma include un modul dedicat pentru service și mentenanță. Dacă introduci kilometrajul la fiecare închiriere, MyRentals te notifică automat când un utilaj trebuie programat pentru revizie sau reparații.

Programare revizii și reparații pentru fiecare utilaj
Introducere kilometraj la fiecare închiriere
Notificări automate pentru revizii bazate pe kilometri
Evidență completă a istoricului de service

Documente și termene: ITP, RCA, asigurări, verificări

Pentru utilaje și echipamente care necesită documente sau verificări periodice, MyRentals îți oferă o evidență clară și notificări automate, astfel încât să nu ratezi niciun termen.

ITP / verificări periodice (unde este cazul)
RCA / asigurări / polițe
Inspecții, autorizări și termene interne
Notificări automate înainte de expirare

Facturare automată integrată

MyRentals include un modul de facturare automată, care îți permite să emiți facturi fiscale direct din platformă, fără operațiuni suplimentare sau exporturi manuale.

Emitere factură cu un singur click
Facturi generate direct din rezervări
Arhivă fiscală centralizată
Reducerea timpului pierdut pe operațiuni administrative

Rapoarte clare, pe luni, ani sau per echipament

Ai acces la rapoarte detaliate care îți arată exact performanța afacerii tale. Poți analiza încasările la nivel de inventar sau individual, pentru fiecare sculă / utilaj, pe luni sau pe ani.

Rapoarte lunare și anuale
Rapoarte totale sau per echipament
Vizualizare clară a veniturilor și gradului de utilizare
Decizii rapide bazate pe date reale

Gata să-ți optimizezi afacerea de închirieri scule & utilaje?

Descoperă pachetele disponibile și alege soluția potrivită pentru afacerea ta. Tot ce ai nevoie pentru rezervări, contracte, facturare și service, într-o singură platformă.

Testează gratuit 30 de zile